🎙️ Vlastní nástroj
Meeting Note Taker
Automatický zápis z pracovních schůzek — od nahrávky po strukturovaný dokument v Google Docs.
Nástroj pro týmy a manažery, kteří chtějí ze schůzek přehledné záznamy bez manuální práce.
Co nástroj dělá
Přepis s rozlišením mluvčích
Přepíše audio nahrávku do textu a automaticky přiřadí každou větu konkrétnímu mluvčímu.
AI analýza obsahu
Analyzuje obsah schůzky a vytvoří strukturovaný zápis — shrnutí, úkoly, rozhodnutí, témata.
Uložení do Google Docs
Výsledný dokument automaticky uloží do Google Docs a Google Drive bez manuálního kopírování.
Propojení s kalendářem
Zápis propojí s odpovídající událostí v Google Kalendáři a uloží do správné složky podle účastníků.
Funkce
Přepis a diarizace
Automatické rozpoznání řeči v češtině a slovenštině. Výstupní přepis ve formátu [Filip]: text — přehledný a prohledávatelný.
- Rozlišení mluvčích — diarizace přiřadí každé větě konkrétního mluvčího
- Čeština a slovenština jako primární jazyk
Rozpoznání mluvčích podle hlasu
Každý účastník si zaregistruje hlasový otisk (nahrávka 10–30 s). Nástroj pak automaticky přiřadí hlas ke jménu.
- Funguje i pro více mluvčích najednou
- Vhodné pro týmové porady v zasedačce
- Bez manuálního označování
AI analýza obsahu
Ze záznamu automaticky vytvoří:
- Shrnutí schůzky v jednom odstavci
- Klíčová témata — co se probíralo
- Rozhodnutí — co bylo odsouhlaseno
- Úkoly — kdo, co a do kdy má udělat
- Projektové zmínky — sleduje stav projektů a next steps
Série schůzek
Pravidelné schůzky (týdenní syncy, 1:1) lze sdružit do série. Každá nová schůzka se automaticky přidá do existujícího Google Docu.
- AI dostane kontext z předchozích schůzek
- Sleduje kontinuitu, otevřené úkoly a rozhodnutí
Vlastní slovník a terminologie
Databáze oborových termínů předaná AI jako nápověda — opraví fonetické chyby v přepisu (např. „prebid" → Prebid).
- AdTech termíny, interní názvy projektů, zkratky
- Výslovnost ve fonetickém zápisu (IPA)
- Prioritní termíny dostávají speciální pozornost
Dual Audio mode
Podpora pro nahrávky ze dvou stop — vzdálená strana + místní mikrofon (typicky ze softwaru Audio Hijack).
- Automatická detekce kanálu podle hlasitosti
- Čistší přiřazení hlasů, méně chyb v diarizaci
Přizpůsobitelné AI instrukce
Každá série schůzek může mít vlastní prompt šablonu. Obchodní schůzka, technická retrospektiva a 1:1 mají jiný formát výstupu.
- Šablony se spravují přes webové rozhraní
- Bez zásahu do kódu
Inteligentní přiřazení do Google Drive
Nástroj automaticky zjistí, která schůzka v kalendáři odpovídá nahrávce, a zvolí správnou složku podle účastníků.
- Celý tok od nahrávky po uložený dokument bez manuálního zásahu
Dodatečný kontext
Před analýzou lze přidat libovolný text — e-maily, dokumentaci, zadání. AI ho zahrne do analýzy a zápis tak odpovídá reálnému kontextu schůzky.
Technické výhody
| Vlastnost | Detail |
|---|---|
| Lokální přepis | WhisperX běží lokálně — audio neopouští tvůj počítač |
| Strukturovaný výstup | AI vrací validovaný JSON — žádné halucinace ve formátu |
| Apple Silicon optimalizace | Diarizace běží na GPU (MPS), přepis na CPU s int8 kvantizací |
| Čeština first | Jazykový model vyladěný na češtinu, slovník českých AdTech termínů |
| Google Workspace integrace | Docs, Drive, Calendar — nativně přes OAuth |
Pro koho je nástroj určen
Záznamy z klientských schůzek, sledování úkolů a next steps bez ruční práce.
Retrospektivy, plánování sprintů, zápisy z reviewů — vše automaticky strukturované.
Pravidelné 1:1, týmové syncy, boardová jednání s kontinuálním sledováním úkolů.
Záznamy z obchodních jednání s jasně vytaženými next steps a rozhodnutími.
Jak to vypadá v praxi
Nahraješ audio
Soubor .m4a nebo .mp3 z telefonu, Zoomu nebo Audio Hijacku. Hotová nahrávka z jakéhokoliv zdroje.
Vybereš účastníky a sérii
Zvolíš účastníky schůzky a přiřadíš zápis k sérii (např. „Týdenní sync s týmem"). Nástroj si pamatuje kontext z předchozích setkání.
Klikneš na Vygenerovat zápis
Jeden klik spustí celý pipeline — přepis, diarizaci, AI analýzu i uložení do Google Docs.
Za pár minut máš hotový dokument
V Google Docs tě čeká kompletní zápis: přepis s mluvčími, shrnutí, klíčová témata, rozhodnutí a úkoly s přiřazenými osobami a termíny.
Máš zájem nebo otázky?
Meeting Note Taker je interní nástroj, který si Filip vytvořil pro vlastní potřebu. Pokud tě zajímá, jak podobný přístup k automatizaci aplikovat v tvém týmu, ozvi se.
✉️ Napsat Filipovi ← Zpět na FilipHromek.cz